5 Minutes Project Management Podcast

Neste podcast, Ricardo fala sobre o framework criado pelo IRGC e explica os 5 passos criados no framework. Ele explica que este modelo clarifica as várias perspectivas do risco e que é um processo similar à área de conhecimento de gerenciamento dos riscos do PMBOK.

Neste podcast, ricardo fala sobre as ligações mandatórias e as ligações arbitradas entre as atividades do projeto. Ele explica que uma dependência mandatória é aquela que precisa ser físicamente respeitada e que a dependência arbitradas é aquela que é feita para gerar um benefício maior para o projeto, seja na gestão ou nos resultados. Ricardo mostra também vários exemplos destas duas relações de dependência.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o termo de encerramento do projeto, ele explica que este documento é um marco que registra o término dos trabalhos e atesta o encerramento do projeto. Ricardo explica também que o termo de encerramento do projeto é dividido em 5 partes e fala quais são os conteúdos dessas partes.

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala da gestão de portfólio dos projetos pessoais. Ele explica que é necessário mapear os projetos e selecionar quais serão realizados, quais serão adiados, quais não serão feitos e os que necessitam de um estudo antes de decidir. Ricardo fala que os projetos devem ser selecionados conforme os objetivos que traçamos e dá dicas sobre como estes objetivos podem ser definidos e como serão selecionados.

Neste primeiro podcast de 2, Ricardo dá algumas dicas sobre como gerenciar os projetos pessoais que acontecerão durante o ano. Ele exemplifica com o planejamento que fez para os seus projetos pessoais de 2011 e os projetos para 2012. Ricardo explica que a primeira coisa que ele fez foi o seu mapa estratégico e que ao longo do ano, foi anotando todos os tipos de projetos que apareceram. No final de 2011, Ricardo fez o planejamento de 2012 e para selecionar os projetos que ele anotou, utilizou uma escala de benefício X esforço/custo.

Neste podcast, Ricardo fala das perspectivas para 2012, continuando o assunto do último podcast (Retrospectiva 2011). Ele fala dos contínuos desafios neste novo ano e das oportunidades que deles nascem. Ele sugere ainda 2 assuntos muito importantes que você deveria estudar neste novo ano. E também, Ricardo deixa sua mensagem de fim de ano, criada especialmente para aqueles que passaram por grandes dificuldades em seus trabalhos este ano.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os acontecimentos de 2011 sob o ponto de vista de gerenciamento de projetos. Ele comenta que 2011 foi um ano em que existiu uma demanda enorme no Brasil para os projetos que estão acontecendo no momento e ao mesmo tempo uma incerteza muito grande pelo mundo. Tem-se investido muito em projetos ao redor do mundo em um período de crise e existe uma demanda violenta para o gerenciamento de projetos, mas uma dificuldade muito grande na utilização das melhores práticas de gerenciamento de projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o medo do fracasso. Ele explica que dentro do ambiente de projetos nós não estamos em uma zona de conforto e que as coisas fáceis não precisam ser gerenciadas. Ricardo comenta ainda que o fracasso é permanentemente parte do processo e faz parte do DNA do projeto, mas quem tem medo do fracasso não pode gerenciar projetos. Dentro da possibilidade de fracasso é que nós gerentes de projetos ganhamos a vida.

Neste podcast, Ricardo fala das ferramentas de suporte à gestão de projetos e o melhor momento para implantá-las. Ele explica que existem vários softwares no mercado que são excelentes, mas implantar uma ferramenta de gestão de projetos sem um processo metodológico definido pode ser um grande erro, pois a ferramenta deve ser adaptada ao processo de trabalho.

Neste podcast Ricardo fala sobre o momento em que a reunião de kick off do projeto deve ser realizada. Ele explica que conforme o tamanho do projeto, a reunião de kick off não necessariamente precisa ser somente uma, mas várias. Ricardo mostra que podemos ter uma reunião de kick off no início do projeto onde a EAP ainda é mais ampla, e que podemos ter outra reunião de kick off depois que o plano estiver pronto.

Neste podcast, Ricardo diferencia estágios técnicos de estágios gerenciais. Ele explica que usualmente nós dividimos os nossos projetos em estágios técnicos para elaborar o cronograma do projeto onde podemos conduzir mais de um estágio ao mesmo tempo, ao passo que, de acordo com o Prince2® o projeto é dividido em estágios gerenciais que não podem ser conduzidos simultaneamente, onde o gerente e os patrocinadores decidem ao final de cada estágio se o projeto irá continuar ou não, conforme os resultados realizados até aquele momento.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a execução de vários projetos simultaneamente e a utilização dos mesmos recursos, isto é, a multitarefa. Ele explica que muitas vezes pensamos que o compartilhamento de recursos em vários projetos pode gerar a percepção de que o trabalho está evoluindo, mas isto pode ocasionar atrasos e perda de qualidade no trabalho realizado. Ricardo sugere que é melhor concentrar os esforços em um projeto de cada vez do que fazer todos ao mesmo tempo.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o improviso, contingência e plano alternativo - respostas aos riscos. Ele explica cada tipo de resposta e dá exemplos de utilização dessas respostas.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o VI Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos, ele explica que este é o evento mais importante do Brasil por ser promovido por todos os capítulos brasileiros. Ricardo fala que um dos diretores mundiais do PMI - Ricardo Triana estará presente no evento além do astronauta Marcos Pontes e outras importantes palestras.

Neste podcast, Ricardo fala diretamente de Dallas onde está acontecendo o congresso do mundial do PMI. Ele fala do Leadership Meeting, das pessoas que receberam premiações e dos brasileiros que estão presentes no evento. Ele comenta também sobre as palestras e palestrantes que irão fazer as apresentações, inclusive sobre a apresentação que realizará amanhã.